Порядок учета документов в библиотеках


Уроки экологии в библиотеке: обзор методических материалов 2013 год объявлен годом экологии в России Всякое общение с природой Как... Далее в журнальной статье перечисляются счета на которых отражаются в бухгалтерском учёте принятие к учёту объектов БФ. Опись утверждается методической комиссией библиотеки отдела , и на начальном листе описи в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения. Изменились правила проверки библиотечного фонда. Государственные архивы, музеи, библиотеки субъекта Российской Федерации — в уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Формы государственного централизованного учета составляются на русском языке и являются обязательными. На основании паспортов, полученных от государственных и муниципальных архивов, музеев и библиотек, составляют сводные в рамках субъекта Российской Федерации паспорта: - государственных архивов субъекта Российской Федерации; - муниципальных архивов субъекта Российской Федерации; - государственных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации; - муниципальных музеев и библиотек субъекта Российской Федерации. Автоматизированные комплексы, применяемые в сфере культуры, строятся на базе учетной документации, в которой отражены сведения о хранимых объектах. Если название фондообразователя менялось, то в списке фондов указывается только последнее его название. Здесь будут названы некоторые из них, те про которые следует иметь общее представление и нам, библиотекарям, так как некоторые бухгалтера, например, отказываются ставить на учёт документы, поступившие безвозмездно, объясняя свои действия отсутствием необходимых счетов: 0 401 10 180 "Прочие доходы" ко всему прочему при выявлении в ходе инвентаризации неучтённых объектов; при поступлении объектов в виде дара, пожертвования ; 0 401 10 151 "Доходы от поступлений от других бюджетов бюджетной системы Российской Федерации" при безвозмездном получении в рамках движения объектов между учреждениями разных уровней бюджетов ; 0 401 10 172 "Доходы от операций с активами" при поступлении книг от читателей взамен утраченных.

В статье рассказывается об особенностях бухгалтерского учёта объектов библиотечного фонда согласно новому , утверждённого Приказом Минкультуры РФ от 08. Кроме того, поступление библиотечного фонда может оформляться следующими документами: - договором пожертвования в соответствии с ГК РФ... Определенные изменения претерпели формы документов государственного учета, что обусловлено необходимостью включения в них сведений об объеме и составе электронных документов, находящихся в организациях, осуществляющих постоянное, временное и депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся на временном хранении в органах и организациях, выступающих в качестве источников комплектования федеральных государственных архивов, государственных архивов субъектов Российской Федерации, муниципальных архивов 4. Паспорта и копии информационных массивов учетных баз данных «Архивный фонд» представляются в соответствующий уполномоченный орган исполнительной власти в области архивного дела. Ежегодно составляется дополнение к реестру описей. Сроки представления указанного пакета документов государственными архивами, музеями, библиотеками субъекта Российской Федерации и организациями Российской академии наук устанавливают соответственно уполномоченный орган исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела и Архив Российской академии наук.. Для библиотекарей важно, чтобы их бухгалтерии не пропустили свежую информацию и совместно с ними внедрили в работу современные нормы учёта библиотечного фонда. На основании сводных паспортов, полученных от уполномоченных органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области архивного дела и федеральных государственных архивов, музеев и библиотек, составляет 1 раз в 3 года на 1 января 2013 г.

МетодБлокнот: НОВЫЙ ПОРЯДОК УЧЁТА БИБЛИОТЕЧНОГО ФОНДА - полезные сведения.

Составляет сводный паспорт организаций Российской академии наук; 4. Рукописные документы выделено автором , входящие в библиотечные фонды, являются составной частью Архивного фонда Российской Федерации и учитываются в соответствии с нормативными и правовыми актами по учету архивных документов и настоящим Порядком». Если в описи имеются пропущенные или литерные номера, их наличие оговаривается, пропущенные и литерные номера перечисляются в итоговой записи. На основании копий информационных массивов учетных баз данных «Архивный фонд», полученных от государственных и муниципальных архивов, объединяют описания архивных фондов государственных и муниципальных архивов в сводной учетной базе данных «Фондовый каталог», которая размещается в сети Интернет на сайте уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела. Ведение государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации 4. В случае решения ЦЭПК при Росархиве о включении документа в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации: 4. Итоговая запись к описи закрепляет цифрами и прописью количество единиц хранения, числящихся по данной описи, первый и последний номера единиц хранения по описи, и помещается за последней описательной статьей. В случае решения ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела о включении документа в Государственный реестр уникальных документов архивных фондов субъекта Российской Федерации: 4.

В настоящее время централизованный учет документов АФ РФ ведется в автоматизированной форме в рамках единой автоматизированной информационной системы ЕАИС архивной отрасли, состоящей из трех программных комплексов «Архивный фонд» — «Фондовый каталог» — «Центральный фондовый каталог». В случае отказа ЭПК уполномоченного органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области архивного дела признать документ уникальным, государственному архиву, музею, библиотеке субъекта Российской Федерации возвращается весь пакет документов с выпиской из протокола заседания ЭПК. Федеральные государственные архивы представляют в Росархив: - паспорта 1 раз в 3 года на 1 января 2013 г. В случае переработки описи старая опись на правах единицы хранения помещается в конце описи за последним номером под своим заголовком и с отметкой: «Опись пересоставлена, См. Паспорта и копии информационных массивов учетных баз данных «Архивный фонд» представляются вместе с годовым отчетом о работе. Далее — организации, осуществляющие депозитарное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации. Тема: Делопроизводство Юмашева Ю. Учреждения культуры и искусства: бухгалтерский учёт и налогообложение. Ее текст максимально приближен к тексту «Правил учета документов АФ РФ, постоянно хранящихся в фондах библиотек…», в сносках на основе действующих «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации…» 2007 г.

Карта сайта

1 2 3 4 5 6 7 8

Смотри также